Служебная записка на увольнение за прогулы образец

Нанимая работника, каждый работодатель рассчитывает на его исполнительность и ответственность. Однако нерадивые работники — не редкость в трудовой практике. Одним из самых злостных нарушений трудовой дисциплины можно считать прогул. Но и при увольнении прогульщика работодатель обязан соблюсти массу нюансов. Расскажем о них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает – Елена А. Пономарева

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

В последующие дни не более трех составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН неявка по невыясненной причине. Ставить код ПР прогул до момента предоставления письменных объяснений или акта об отказе в предоставлении объяснений нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:. Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия.

Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления. В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде. Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия.

У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе. Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:. В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания неважно, что это будет, — выговор или увольнение в течение трех рабочих дней с даты его издания не считая времени отсутствия сотрудника на работе.

Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек. Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения последний день своей работы , работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет. Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения.

Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить беременную за прогул? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место. Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула. В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника. Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения. Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа. Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника.

Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте. Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист , который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Оформление такого документа обычно делается в свободном виде , но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты. С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.

Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула. Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник , чтобы узнать, где находится сотрудник. Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать.

При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ. Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги. Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе. Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них.

Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству. Дальнейшие действия зависят от руководства.

Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.

Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан , однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ. Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула. Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.

К докладной прикладываются дополнительные документы — акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии. Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя. Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х. Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Увы, не являться на смену наше общество любит гораздо больше, чем работать, регулярно оформляя объяснительные за прогул. Для того, чтобы никого за данный проступок не уволили, либо назначили не слишком серьезную меру наказания, многие пишут объяснительный текст. Образец правильного составления, в котором отображены все необходимые пункты для ее написания и, собственно говоря, сам ее формат можно увидеть здесь. Служебная записка о прогуле рабочего составляется работодателем на основе вашей объяснительной записки.

Как писать правильно служебную записку за прогул — образец

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

Служебная записка на прогул сотрудника — это документ, цель которого - информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт.

На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп. Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника ст. Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику подробнее об этом см. Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка.

Служебная записка о прогуле

Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Статья описывает типовые ситуации.

Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже. Дорогие читатели!

Служебная записка — это одна из разновидностей докладной, которая оформляется в письменном виде и имеет широкое применение в управленческих и правовых структурных подразделениях. Документ обеспечивает взаимодействие между объектами регулирования напрямую. В состав документа включаются данные о нарушителе, вид нарушения, а также меры по решению этого вопроса. Для начала необходимо указать, что записка составляется на имя директора с указанием названия организации, ФИО директора. Также следует установить дату и место составления документа. Далее идет основная часть текста, в которой излагается информация о том, кто и когда прогулял свое рабочее время, с указанием фамилии и должности прогульщика. Также устанавливается точное время отсутствия на рабочем месте. В конце документа необходимо написать данные составителя и поставить подпись. Таким же образом можно оформить служебную записку в электронном виде, образец будет аналогичный письменному. Чтобы уволить прогульщика необходима доказательная база в полном объеме, потому как, если не будет доставать хотя бы одного обязательного документа, процедура расторжения трудового контракта будет невозможна.

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника в организации. Что это за документ. Служебная Служебная записка о прогуле работника, образец Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Также не стоит забывать о Центре занятости населениякоторый нужно уведомить в таком же порядке, как и вышеперечисленные предприятия. Возможно, необходимо еще немного подождать и призраки прошлого развеются сами. В этом году введены новые ежемесячные выплаты на младенцев в возрасте до 1,5 лет.

Верхняя граница нормы устанавливается законодательно и остается неизменной. Так же в Рузаевке в сфере Суды работают следующие компании: Рузаевская межрайонная прокуратура по адресу улица Карла Маркса, 7 Рузаевский районный суд по адресу улица Карла Маркса, 6.

Правила составления служебной записки о прогуле работника

Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг. Как удерживаются алименты из заработной платы. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. По дарственной квартира переходит в собственность одаряемому или даритель берет обязательства передать ее в будущем. Какие документы после покупки квартиры при электронной регистрации.

После принятия положительного решения бесхозный автомобиль эвакуируют на специальную стоянку, где он находится в течение месяца. Что это, разберем подробнее. Но этот же самый пресловутый закон не приводит единого готового списка доказательств, которые могут заменить этот документ.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Также написать заявление о деактивации может уполномоченное лицо, при обязательном наличии доверенности с мокрой печатью. Подробнее о штрафных санкциях за несдачу декларации или ее несвоевременное предоставление см. Отсрочка предоставляется только по заявлению клиента и рассматривается кредитной комиссией, вам могут дать положительный ответ, что делается не часто, и отрицательный ответ, без объяснения причин, все делается по усмотрению банка.

Как оформить увольнение за прогул

Авиакомпании также получают выгоду от продажи субсидированных авиабилетов. Я и брат отказались от наследства отца в пользу мамы. Чтобы случайно не соединить пленку и утюг, между ними лучше оставить лист белой бумаги.

Время отпуска по беременности и родам засчитывается в страховой и специальный (льготный) стаж.

Региональное пособие на 3-го ребенка получают семьи с доходом, не дотягивающим до прожиточного минимума (тоже регионального). Рассмотрев поданое должником заявление, суд выносит определение об отказе в удовлетворении требований ответчика либо об отмене заочного решения и возобновлении рассмотрения дела по существу.

Рекомендации, исходящие от государственного органа, облегчают ему выбор того или иного решения. Необходимо сделать это до момента посещения правоохранительных органов и даче показаний.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации