Образец служебной записки о применении надбавки к расходу топлива

Организация должна обосновать расходы на топливо в налоговом учете. Таблицу нормативов по видам транспорта вы найдете в статье. Также для вашего удобства мы встроили калькулятор, который поможет рассчитать нормы расхода топлива для конкретной марки авто. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Служебная записка о расходе топлива

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Написать служебную записку на повышение лимита бензин Содержание: Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о росте расходов использования гсм Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом.

У них пропала необходимость проведения инвентаризации. Инфо Чтобы осуществить переход на новый способ списания ГСМ следует издать приказ, отменяющий применяемую ранее методику списания соразмерно утвержденным нормам.

Служебная записка о росте расходов использования гсм Акт на списание гсм Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Возмещение расходов на ГСМ при командировке на личном транспорте Всё о записках:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Используя условия предыдущего примера, рассчитаем норму списания моторного и специального масел. Норма расхода моторного и специального масел согласно Нормам расхода топлива составляет: Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения.

Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания. Обратите внимание: Все виды топлива и смазочных материалов списываются в расход на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Пример По состоянию на Лицевой счет медицинского учреждения обслуживается территориальным органом Федерального казначейства. Средняя фактическая стоимость остатка 1 канистры тосола по состоянию на Операции по списанию ГСМ в данном случае отразятся в бюджетном учете учреждения в следующем порядке: Аналитический учет ГСМ ведется материально-ответственными лицами на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей по их наименованиям, сортам и количеству.

Предприятия, имеющие автомобили в собственности или аренде, неизбежно несут расходы, связанные с эксплуатацией этих автомобилей, в том числе на топливо. На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения. Налог на прибыль Согласно пп. В соответствии с пп. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком п.

Давайте разбираться: Таким образом, Налоговый кодекс не устанавливает предельную величину расходов на ГСМ. Для целей налогообложения прибыли признаются фактически понесенные налогоплательщиком расходы, выраженные в денежной форме и подтвержденные оправдательными документами. Для чего нужны нормы расхода ГСМ Установление на предприятии норм расходования ГСМ относится к элементам внутреннего контроля, поскольку позволяет исключить бесконтрольное потребление ГСМ и злоупотребления со стороны водителей и иных работников, обслуживающих автотранспортные средства.

Нормы расходования ГСМ устанавливаются приказом руководителя индивидуального предпринимателя. При установлении норм предприятие вправе использовать: Применение указанных методических рекомендаций является правом налогоплательщика, но не обязанностью см. Приказ руководителя о нормах расходования ГСМ должен быть доведен до сведения водителей под роспись. Экземпляр приказа также должен быть передан в бухгалтерию.

По каждому случаю перерасхода ГСМ т. Порядок учета, списания ГСМ и документального оформления следует установить локальным документом предприятия. Это может быть раздел учетной политики, отдельный стандарт или иной внутренний распорядительный документ. О путевом листе Согласно п.

Таким образом, в силу закона путевой лист должен быть оформлен при перевозке автотранспортным средством пассажиров, багажа, грузов. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса РФ от Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях п.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца п. Обязательные реквизиты путевого листа и их описание приведены в п. Так, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: В частности, сведения о транспортном средстве включают показания одометра полные км пробега при выезде транспортного средства из гаража депо и его заезде в гараж депо.

Документальное оформление В зависимости от способа приобретения оприходование ГСМ осуществляется на основании: Списание ГСМ производится по окончании каждого месяца в следующем порядке: Кредит ; 4 составляется общий акт на списание ГСМ за соответствующий месяц, в котором указываются общее количество ГСМ по маркам, видам и их общая стоимость в рублях.

Акт утверждается руководителем предприятия. Вопрос 1. Оптовое предприятие имеет 3 грузовых автомобиля, оборудованные тахографами. Можем ли мы производить расчет расхода ГСМ исходя из данных пробега автомобилей не по путевым листам, а по тахографам?

Да, можно. Тахограф — контрольное устройство, устанавливаемое на борту автотранспортных средств. Предназначено для регистрации скорости, времени в пути, маршрута, пройденного расстояния и др. Независимо от водителя тахограф регистрирует скорость и пройденный путь. Выдаваемый тахографом документ является объективным, автоматически формируемым, защищенным от фальсификаций.

При наличии документа, выданного тахографом, отпадает необходимость в обработке бухгалтером путевого листа для определения фактического расхода ГСМ.

Вопрос 2. У нас заключен договор с поставщиком ГСМ. Мы производим оплату и получаем накладную и счет-фактуру на ГСМ и талоны. Как нам учитывать ГСМ по водителям? При получении накладной и счета-фактуры от поставщика в учете следует сделать проводки: Талоны следует оприходовать за балансом на счете По мере выдачи талонов водителям в учете делают следующие записи: На основании отчета поставщика АЗС о фактически залитом бензине в каждую машину: По окончании месяца списывается фактический расход ГСМ в пределах установленных норм на основании расчета бухгалтера: Дебет 20, 23, 26, 44, др.

Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе председательствующего судьи Санжаровской Н. Сыктывкаре 26 апреля года дело по иску Черкасова Г.

Черкасов Г. Представитель ответчика в судебное заседание не явился, извещён надлежащим образом, причины неявки суду не сообщил, отзыв по существу исковых требований не представил. Суд считает возможным рассмотреть дело в отсутствие ответчика по правилам главы 22 ГПК РФ в порядке заочного производства. Заслушав истца, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему. Согласно п. В соответствии с п. В объяснительных должны быть указаны точное время, дата, место и причины с подробным описанием перерасхода ГСМ.

В случае технической неисправности ТС составляется акт на перерасход ГСМ и письменное подтверждение механика вахты. Механик вахты, мастер, диспетчер передает вышеуказанные документы в отдел главного механика в течение одного дня. Приказом по предприятию назначается комиссия для проведения служебной проверки по перерасходу ГСМ. Отчет о результатах проведенной служебной проверки с мотивированным выводом о причинах перерасхода ГСМ предоставляется на утверждение главному инженеру.

В отчете о результатах проведенной служебной проверки по перерасходу ГСМ указываются основания списания или удержания ГСМ с работника.

На основании выводов служебной проверки, утвержденной главным инженером, оформляется приказ о частичном или полном удержании денежных средств за перерасход ГСМ с работника. В случае несогласия с выводами проверки работник, допустивший перерасход ГСМ, имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Из служебной записки диспетчера Д. Общая сумма, подлежащая удержанию с Черкасова Г. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. В соответствии со ст. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причин возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется акт. Работник и или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом. Статьей ТК установлено, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающего среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Оценив исследованные в судебном заседании доказательства в их совокупности, с учетом требований ст. Кроме того, истец не был ознакомлен с результатами проверки и с приказами об удержаниях за перерасход ГСМ, и был лишен возможности обжаловать принятые решения. Определить, каким образом рассчитывался перерасход топлива у каждого из водителей, которые работали на одном автомобиле в паре с другим водителем, из представленных документов, невозможно.

Таким образом, порядок установления перерасхода ГСМ в отношении истца, установленный п. Приказы об удержаниях за перерасход топлива в отношении истца приняты с нарушением требований трудового законодательства, обязывающего работодателя устанавливать не только размер причиненного ущерба, но и причины его возникновения, вину работника, при этом должны быть соблюдены права работника. Кроме того, в нарушение требований ст. Следовательно, указанное взыскание могло осуществляться ответчиком только в судебном порядке.

При таких обстоятельствах требования истца о признании незаконными приказов в части удержаний с него за перерасход топлива, взыскании удержанных из заработной платы сумм подлежат удовлетворению в полном объеме.

Таким образом, в пользу истца с ответчика подлежит взысканию индексация удержанных денежных сумм в размере … руб. Популярные документы Приказ о повышении норм расхода топлива На основании Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от Увеличение применять до его отмены приказом руководителя.

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.

Расход топлива: Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки.

Кто издает Приказ о гсм на предприятии Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями.

В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах: После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Пример составления акта на списание ГСМ Вначале акта справа или слева не имеет значения отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.

Написать служебную записку на повышение лимита бензин Содержание: Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о росте расходов использования гсм Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.

Выплата компенсации руководителю за досрочное расторжение трудового договора Вопрос Не соблюдение норм списания дизельного топлива, а именно смена летнего и зимнего расхода топлива. То есть летом бухгалтер с 1 по 15 число списывала по зимней норме. Возмещение ущерба бухгалтером или есть другие варианты решения этой проблемы? Кем должно быть произведено возмещение, бухгалтером производившим расчет или водителем израсходывавшим топливо сверх нормы? Ответ Количество израсходованного дизельного топлива должно быть подтверждено документально, для подтверждения расходования используйте путевые листы.

Служебная записка об увеличении зимней нормы расхода топлива

Расход топлива Давайте разбираться: пережог топлива Таким образом, Налоговый кодекс не устанавливает предельную величину расходов на ГСМ. Давайте разбираться: пережог топлива Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. Это отдельная операция, не связанная с расчетом расхода ГСМ. Служебная записка слив топлива при ремонте автомобиля Батурина Марина Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Работодатель начал высчитывать денежные средства за пережог топлива, хотя топливный бак опломбирован и я к нему доступа не имею, с приказами никакими на удержание не ознакамливался.

Образец служебной записки о применении надбавки к расходу топлива

Базовая норма - 8 л, которая увеличивается при следующих условиях: при работе автотранспорта в населенных пунктах с численностью населения от до тыс. Всего норма списания бензина 9,4 л на км. Водитель написал служебную записку, что фактический расход топлива по городу составляет 11,4 л. Мы провели контрольный замер город и трасса и установили, что расход бензина на км 11,2л.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Отчет о бюджетных обязательствах ф. Однако несмотря на информационное изобилие, у бухгалтеров возникает масса вопросов, связанных с применением норм списания топлива, порядком заполнения путевых листов, особенностями учета смазочных материалов. Недопонимание важных нюансов, связанных с учетом и списанием ГСМ, как со стороны бухгалтеров, так и со стороны ревизоров, порождают множество спорных ситуаций в ходе контрольно-ревизионных мероприятий. Проанализируем причины возникновения подобных проблем, а также рассмотрим наилучшие способы действий, которые помогут избежать их в будущем. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Приказ о нормах расхода топлива образец скачать можно на нашем сайте. Основанием для обоснованного списания расхода топлива является не только наличие базовой нормы, которую вы нашли в рекомендациях или заказали у нас. Основанием будет является внутренний документ с подписью.

Написать служебную записку на повышение лимита бензин Содержание: Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Порядок учета и списания гсм по путевым листам в годах Компенсация гсм Акт на списание гсм Служебная записка о росте расходов использования гсм Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Важно Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.

Основанием для обоснованного списания расхода топлива является не только наличие базовой нормы, которую вы нашли в рекомендациях или заказали у нас. Основанием будет является внутренний документ с подписью. Наличие приказа об утверждении норм расхода ГСМ по автопарку защитит компанию от налоговых претензий. Компания может себя обезопасить от претензий проверяющих, утвердив приказ о применении норм топлив и ГСМ, применяемых в целях налогообложения см. Образец справа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Компания вправе применять нормы расхода топлива на год, которые утвердило.

Продажа сигарет в 2018 году. Гарантийный срок продлевается на период, в течение которого обувь ремонтируется. Какой список документов необходим для получения налогового вычета за квартиру. И у каждого своя правда. Ограничения по возрасту варьируются для судей в зависимости от вида суда.

Основания для миграции в Южную Корею: Учеба. Для чего нужна сельхоз земля. Для безработных, которые указаны в последнем случае, то есть для тех, кто не имеет постоянного места работы и не стоит на бирже труда, существует особый механизм взыскания денег на нужды детей. Кроме того, в соответствие со ст. Работнику - внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер.

Для этого в поручении есть поле 104, куда вносится соответствующий произведенной выплате код. Налог уменьшается, если лицо, кому принадлежит земля, относится к определенной категории лиц, такой как ветераны, инвалиды, пенсионеры и др.

Если требование не выполняется, после истечение термина, отведенного на работы, земельный участок вместе со зданием переходит в собственность муниципалитета. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании объектом.

Согласно новым стандартам, использование бескаркасных удерживающих устройств будет полностью разрешено. Оформленная заявка о передаче собственности. Допускается самостоятельная организация экспертизы. Штраф можно считать самым нейтральным из .

Увольнение работников при реорганизации предприятия. Льготы многодетным семьям в 2019 году в Москве и области. В последние два десятилетия кальян очень популярен: рестораны и кафе предлагают к услугам гостей даже специальные курительные комнаты с располагающей атмосферой. Отключение в многоквартирном доме не должно затрагивать ресурсоснабжение квартир добросовестных плательщиков.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации