Архив лист описи как делать

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Открыть и скачать онлайн. Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область или +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург.
Это быстро и бесплатно!

Архив документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по оформлению подписных листов

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их. Каждое дело в описи получает свой самостоятельный номер.

Если дело разделяется на несколько томов, то каждый том необходимо вносить под новым самостоятельным номером. Иными словами правило такое — одна строка в описи для каждого тома или части. В описи документов в архив не принято повторять одинаковые заголовки. Но вначале нового листа описи заголовок всегда указывается полностью.

Прием дел в архив проводится ответственным за архив по сдаточной описи в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом обязательно в двух экземплярах описи:. Образец описи документов в архив. Подскажите, пожалуйста. Тома не указываются ни в описи, ни на деле.

Может быть я конечно не правильно понял суть вопроса, но на мой взгляд, если сотрудник работал несколько десятков лет в организации, а потом уволился, то почему у него не может к этому времени накопиться документов в личным деле более чем на листах.

И тогда логично предположить, что личное дело такого сотрудника будет состоять из нескольких том. Вопрос состоял в том, каждому ли делу должен быть присвоен свой номер по описи.

Даже если личное дело состоит из 4-х томов, каждый том будет числиться под отдельным архивным номером в описи. Здравствуйте, какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив министерства? А какие оставить?

Документы передаются в вышестоящую организацию в вашем случае — министерство только при ликвидации учреждения. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения передаются в этот архив по истечении срока ведомственного хранения. Документы по личному составу хранятся в учреждении вплоть до его ликвидации. До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, то есть начали с года.

Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы до г. Как быть с нумерацией? Нумерацию надо исправить, начать с самого раннего года увольнения работников, разумеется, по согласованию с ЭПК. Положения об ЭК, об архиве следует менять по мере необходимости: в случае каких-либо изменений, либо после разработки новых типовых примерных положений. Возникли проблемы с описями дел уволенных сотрудников. И все, делается в 2 экз. Все правильно? На личные дела составляется опись личных дел уволенных сотрудников по году увольнения, в пределах одного года личные дела располагаются в алфавитном порядке.

Опись составляется в 3-х экземплярах, один остается в отделе кадров, два сдаются в архив. Спасибо за ответ. Немного запуталась, а как быть если у нас и кадровый работник и ответственный за архив одно и тоже лица. В данном случае сдаточную опись можно не оформлять. Просто составляются описи дел, соответственно, после оформления упорядочения дел. Это будут крайние даты документов: самая ранняя и самая поздняя даты договоров, подшитых в деле.

Добрый день. И карточки Т Личные карточки уволенных работников ф. Т-2 обязательно включаются в опись дел по личному составу. Отдел сдает документы в архив по сдаточной описи.

Документы года. Номенклатуру ввели только в , далее ежегодно утверждается. Какие индексы ставить делам? Согласно номенклатуре года? Если номенклатуры дел за соответствующий период не было, то индексы ставить не надо.

Устроилась недавно и наткнулась на такую проблему: просматривая протоколы заседаний ЭК В конце года очередное заседание ЭК и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за — годы 2я часть. И не указана причина почему подлили на 2 части, с чем это связано Подскажите, пожалуйста, как обосновать проверяющим причину того, что 2 года подряд согласовывали за описи дел частично??

Если опись дел по личному составу за — гг. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Проверяющим можно сказать, например, что в году в опись не было включено одно дело за год, поэтому опись согласовывали повторно.

Конечно, так будет правильно, если по протоколу года опись только ставились на рассмотрение, но не была согласована. А если согласована только часть описи, как Вы пишете?

Хотя такого не должно быть, опись либо согласовывается, либо нет в связи с недоработкой. Первый раз сдаю в архив опись по личному составу. До меня не составляли описи и не сдавали. Я могу сделать одну опись за все года? Допускается оформление единой описи дел по личному составу сразу за несколько годовых разделов.

Однако все вопросы по оформлению дел и описей следует согласовывать с архивом, в который вы передаете документы. Спасибо Вам за ответы. Дела с карточками формы Т-2 на уволенных работников включаются в опись дел по личному составу, в которую входят также приказы по личному составу, лицевые счета по заработной плате и другие документы. Личные дела уволенных работников могут включаться в опись дел по личному составу, но лучше составлять на них отдельную опись.

Если у вас две описи: опись дел по личному составу и опись личных дел уволенных работников, то каждой описи присваивается свой номер. Первый номер, как правило, присваивается описи дел постоянного хранения. Я только устроилась на должность архивариуса в ООО. У нас нет возможности хранить документы в кабинетах отделов и структурных подразделений, поэтому даже дела временного хранения до 10 лет включительно сдаются в архив.

Раньше все папки, как они есть, просто переносили в помещение архива без описей. Я продолжать такую практику не хочу, но и сильно усложнять прием-передачу документов временного хранения не хотелось бы. Вопрос такой: как должно выглядеть частичное оформление дел временного хранения особенно тех, что хранятся 5 и менее лет. Какого оформления мне требовать от отделов, чтоб и себя обезопасить и не разводить лишней бюрократии?

Дела временного срока хранения подлежат упрощенному оформлению: не подшиваются, листы не нумеруются. Но обложка дела должна быть оформлена с указанием наименования организации, наименования структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, заголовка дела, срок хранения. Если Вы отвечаете за сохранность принятых дел, то, разумеется, дела временного срока хранения должны сдаваться по сдаточным описям, это упростит впоследствии и поиск документов.

Помогите разобраться, в архиве организации скопились папки 10 летний давности, в них обобщены документы с разными сроками хранения и с постоянными сроками хранения.

Можно ли не расшивать эти документы, а сроки хранения сделать по максимуму постоянно. Или все равно нужно будет расшить и скомплектовать по срокам? В соответствии с Правилами документы с разными сроками хранения формируются в отдельные дела, тем более, в дела с постоянным сроком хранения не допускается подшивать документы временного хранения. При подготовке описи дел постоянного хранения дела придется расшивать.

Здравствуйте, Евгения, подскажите, пожалуйста, сдаточные описи дел временного до 10 лет включительно и долгосрочного свыше10 лет и постоянного хранения могут отличаться? А под таблицей описи дел со сроками хранения 5 лет, только указать сколько дел передано без литерных и пропущенных номеров. И что такое регистрационно-контрольные карточки к документам, о которых упомянуто в образце сдаточной описи?

Перечисленные Вами описи, конечно, отличаются. Регистрационно-контрольные карточки РКК — это форма регистрации документов вместо регистрационных журналов.

Имеется в виду, что документы на хранение передаются вместе с регистрационными формами — журналами или РКК. Пожалуйста, прокомментируйте ФЗ от Всё правильно, сроки хранения документов исчисляются со дня создания.

Это касается приказов по личному составу, лицевых счетов или других документов по заработной плате. Что касается личных дел уволенных работников и личных карточек ф. Т-2, то в них последние документы и записи также созданы в год увольнения, а не в год приема работника, исчисление будет вестись по этой дате.

В — гг. Я могу составить им одну опись за все года по постоянному сроку хранения и одну по долговременному сроку хранения? Или необходимо делать разбивку по годам? За такой большой период надо разбить описи на несколько разделов. Конкретнее вам должны сказать об этом в архиве, куда вы передаете документы.

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс.

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел. Если данные сведения неполные, тогда изучают номенклатуру дел и дополняют их.

Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1. Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2.

Внутренняя опись документов личного дела

Купить систему Заказать демоверсию. Составление и оформление описей дел. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

Оглавление составляется, если в годовом разделе сводной описи дел имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу.

Она является обязательным документом в процессе учета дел с особо ценной для компании информацией. Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму и заполняется на отдельном листе. Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи, то она приклеивается к внутреннее стороне лицевой обложки дела. В графе проставляется дата регистрации документа или дата подписи документа если документ не был зарегистрирован. В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела изъятие, включение, замена их на копии и т. В конце описи следует итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество документов. Указывается количество листов внутренней описи. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я.

Архив лист описи как делать

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив.

Задать вопрос Заказать звонок. Для остальных организаций Основные правила выступают как справочное пособие. Составление описи дела подразумевает отсутствие одинаковых заголовков. Для нумерации листов описи дела используются арабские цифры. Начальником структурного подразделения производится утверждение документа. Опись документов личного дела формируется аналогично описям дел постоянного хранения. Главная О компании Новости Гос. Архивирование документов Переплёт документов Хранение документов Уничтожение документов. Прайс на архивную обработку Прайс на переплёт и уничтожение Прайс на хранение документов. Главная Законодательная база.

Реестр описей дел в архиве — это обязательный документ для организаций, где в Первым делом можно заполнить титульный лист. Это надо делать ежегодно по состоянию на 1 января наступившего года.

Внутренняя опись документов дела

Построен второй уровень, добавлены лестницы. Доставить устройство в такую лабораторию потребитель должен самостоятельно. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

На то, что жилая площадь квартиры включает. Эти документы также необходимо отразить в соглашении о переводе долга. Если имеется непогашенный долг даже на 1 копейку, то грейс-период возобновлен не .

Готовим документы к хранению

Но есть и характерные обстоятельства, которые делают договора данного типа недействительными. Также интересует вопрос, как ездить в Украину, когда я стану подданным России. Сумма: Ставка в год: 200. Перевод долга оформляется в той же форме, что и основной договор (п. Так, в Санкт-Петербурге за нарушение закона о тишине установлены более крупные штрафы: от 500 до 4 000 рублей для физических и до 50 000 рублей - для юридических лиц.

Допустим, вы вышли утром из дома, торопитесь на работу, но замечаете, что ваша машина поцарапана или помята.

Опись документов в архив

Если в магазине нет подходящих вариантов для обмена, то можно потребовать возврата денег, которые были потрачены на покупку. Для кражи троян пароля и распознанный материал для кражи учитывают географические координаты владельца.

Как составить опись передаваемых документов

Если одна из сторон не является на заседание суда в течении трёх раз без уважительных на то причин, то суд автоматически разводит этих людей. Елена, устно это ни о. Ответственность по обязательствам Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования. До прохождения медкомиссии рекомендуется обратиться к офтальмологу и провериться.

Опись документов

Однако, всегда может возникнуть необходимость вернуть товар продавцу по определенным причинам. При этом также выплачивается пошлина. Я считаю, что суд при вынесении приговора не учел требования статьи 52 Конституции Российской Федерации, которая гласит: "Права потерпевших от преступлений и злоупотреблений властью охраняются законом. Если в оплачиваемый отпуск работник почувствовал серьёзное недомогание, он обращается в поликлинику, где выдают листок нетрудоспособности.

Место и дату его составления. Оформление бракоразводного процесса без суда намного проще, а, как правило, и элементарно быстрее. Если по истечении данного срока покупатель не выкупит автомобиль, аванс ему не будет возвращен. Спустя три года, 02.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация эксперта по телефонам: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и +7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург
Похожие публикации